Columbus Junior

Managementondersteuner Directie & Management – Columbus Junior – Almelo

Jobid=cf99402b63fe (0.074)

Managementondersteuner Directie & Management

Ben jij een managementondersteuner of directieondersteuner die energie krijgt van overzicht, structuur en verbeteren? Zoek je een parttime functie (20–24 uur) waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook actief meedenkt over hoe processen slimmer en duidelijker ingericht kunnen worden? Dan is deze vacature bij KOSMO Kinderopvang iets voor jou.

De afgelopen jaren is KOSMO sterk gegroeid.
In de komende periode ligt de focus op het verder verstevigen en door
ontwikkelen van onze organisatie. We werken steeds meer volgens de PDCA-cyclus,
waarbij we processen continu verbeteren, standaardiseren en borgen. Zo zorgen
we voor duurzame kwaliteit en voorspelbare ondersteuning. In deze ontwikkeling
speel jij een belangrijke rol.

Voor de afdeling Directie, Management &
Projectondersteuning (DMPO) zoeken wij een managementondersteuner directie
& management. Een professional die overzicht brengt, procesmatig denkt en
plezier haalt uit verbeteren. Iemand die niet alleen ontzorgt, maar ook actief
meebouwt aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.

Wat ga je doen

Als managementondersteuner binnen DMPO ben jij een onmisbare
schakel in het dagelijks functioneren van directie, management en
projectstructuren. Jij zorgt ervoor dat processen worden gevolgd, afspraken
worden opgevolgd en informatie op orde is. Je werkt zelfstandig, maar altijd in
nauwe samenwerking met directie, managers en natuurlijk je collega’s van DMPO.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het verzorgen van professioneel en voorspelbaar agendabeheer
    voor directie en management
  • Het voorbereiden, structureren en afronden van directie-,
    MT- en project overleggen, inclusief heldere vastlegging van besluiten en
    actiepunten
  • Het bewaken van voortgang en opvolging, zodat afspraken ook
    echt worden uitgevoerd
  • Het bieden van projectmatige ondersteuning, bijvoorbeeld bij
    plannen van aanpak, voortgangsoverzichten en evaluaties
  • Het actief meewerken aan optimalisatie en standaardisatie
    van werkwijzen volgens de PDCA-cyclus
  • Daarnaast draag je bij aan professioneel document- en
    archiefbeheer, zodat informatie actueel, betrouwbaar en goed vindbaar is. Je
    denkt procesmatig mee bij advies- en besluitvormingstrajecten en past
    vastgestelde formats zorgvuldig toe.

    Wat zoeken we:

    Jij bent een
    managementondersteuner die rust brengt, overzicht houdt en graag werkt met
    structuur en duidelijke afspraken. Je denkt procesmatig en vindt het leuk om
    bij te dragen aan verbetering en professionalisering binnen een organisatie. Je
    herkent jezelf in het volgende:

  • Je bent sterk in
    plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten
  • Je hebt analytisch
    vermogen en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden
  • Je werkt nauwkeurig,
    betrouwbaar en proactief
  • Je hebt affiniteit met
    projectmatig werken en kwaliteitsprocessen
  • Je beschikt over goede
    mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Ervaring als directie-
    of managementondersteuner, projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
    is een pré. Affiniteit met de kinderopvang of een maatschappelijke organisatie
    is mooi meegenomen.

  • Wat bieden wij je:

    Een afwisselende en inhoudelijk stevige functie binnen een
    organisatie met maatschappelijke betekenis

  • Een jaarcontract van
    20-24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een bruto maandsalaris
    volgens CAO Kinderopvang schaal 7 (tussen €2.990,- en €3.992,- afhankelijk van
    ervaring)
  • Hybride werkomgeving
    met thuiswerk- en internetvergoeding;
  • Werken in een omgeving
    waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief;
  • Reiskostenvergoeding,
    tegemoetkoming ziektekosten, levensfasebudget;
  • 210 vakantie- en
    verlofuren (o.b.v. 36 uur);
  • Pensioenregeling (cao
    Pensioenfonds Zorg en Welzijn);
  • Interessante duurzame
    vervoersregeling van fiets, tot speed-pedelec of elektrische auto;
  • Vakantietoeslag van
    8%, eindejaarsuitkering van 8%;
  • Opleidingsmogelijkheden
    en veel ruimte voor eigen ontwikkeling.
  • Lees hier meer

    Deel deze vacature: