jobid=A.0.0322
Over de functie
We zoeken een ervaren projectleider voor een aanbestedingstraject, volledig begeleidend: van het opzetten van de projectorganisatie tot het opstellen van een Programma van Eisen (PvE). Je werkt nauw samen met de inkoopadviseur en stemt af met relevante stakeholders zoals de afdeling JGZ, epidemiologie, informatiebeveiliging en privacy.
Deze opdracht start in september en loopt in eerste instantie tot en met de gunning van de nieuwe applicatie.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject tot en met de gunning. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Vaststellen van de scope van het project en de aanbesteding, samen met de inkoopadviseur
- Opzetten van een passende projectorganisatie en werkgroepen
- Ontwikkelen van de aanbestedingsstrategie en -documenten
- Opstellen en uitvoeren van het projectplan, inclusief planning, risicoanalyse en mijlpalen voor de aanbesteding, inclusief het verkennen van de mogelijkheid (deels) samen op te trekken met andere GGD-organisaties
- Inventariseren en vertalen van functionele en non-functionele eisen naar een Programma van Eisen
- Betrekken van stakeholders, waaronder ICT, security, privacy, JGZ en epidemiologie
- Bewaken van de kwaliteit van opgeleverde producten en de naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen
- Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en knelpunten
- Realiseren van een aanbesteding voor een Digitaal Dossier JGZ
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in projectmanagement en aanbestedingen in te zetten binnen een betekenisvolle omgeving. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.
- Tijdelijk contract voor de duur van het project.
- Omvang van de opdracht: 271 uur
- Flexibele werkuren, thuiswerken is mogelijk
- Een uitdagend project met maatschappelijke impact in de jeugdgezondheidszorg.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider van complexe IV-projecten binnen (semi)overheidsorganisaties
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen in patiënten- of cliëntendossiers
- Ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen (PvE) voor soortgelijke aanbestedingen
- Vaardigheid in het managen van diverse stakeholders; kennis van JGZ-processen is een pré
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en BIO
- Proactieve en resultaatgerichte houding, uitstekende communicatieve vaardigheden
- Kennis van en affiniteit met de jeugdgezondheidszorg
- Een korte pitch maakt onderdeel uit van het selectieproces
- Voor deze opdracht wordt een motivatiebrief gevraagd; deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling
Competenties:
- In staat om veranderingen te implementeren binnen teams of samen met teams
- Snel kunnen schakelen en verbindingen leggen; beschikt over een hands-on mentaliteit
De gesprekken vinden plaats in de week van 1 september.
Over het bedrijf
De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) van GGD Zaanstreek-Waterland ondersteunt kinderen en jongeren van 0-18 jaar, evenals hun ouders en verzorgers, bij het gezond en veilig opgroeien. De focus ligt op preventie, vroegtijdige signalering en het bieden van passende ondersteuning. Ouders zijn belangrijke partners. Met ongeveer 300 professionals, waaronder jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en logopedisten, werkt de JGZ preventief vanuit meerdere locaties in de regio. Voor deze dienstverlening wordt gewerkt met een Elektronisch Kinddossier. Vanwege diverse ontwikkelingen willen we deze applicatie opnieuw aanbesteden en zoeken wij een ervaren projectleider in IV-aanbestedingen. Momenteel werken we met het systeem KD+, waarin alle dossiers van kinderen en zwangeren in onze regio zijn opgenomen. Ouders kunnen via het ouderportaal delen van het kinddossier volgen, en we willen de beschikbaarheid van een ouderdossier realiseren.
#J-18808-Ljbffr
Deel deze vacature: