Jobid=8614bb96f172 (0.0994)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse bij Waterschap Vechtstromen ondersteun je het facilitaire team en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Een greep uit jouw taken:
- Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van afspraken.
- Opstellen van documenten en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Bieden van administratieve ondersteuning bij projecten en facilitaire werkzaamheden.
- Verzorgen van de voorbereiding van vergaderingen, zoals het plannen en klaarzetten van stukken.
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en fungeren als aanspreekpunt voor externen.
- Actueel houden en ordenen van facilitaire gegevens en documenten.
Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden, met de mogelijkheid op verlenging. Je werkdagen zijn verdeeld over maandag-, dinsdag-, en vrijdagmorgen en de hele dag op woensdag.
Functie-eisen
Je bent accuraat, georganiseerd en weet het overzicht te bewaren in een omgeving waar veel verschillende taken samenkomen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en biedt collega’s betrouwbare ondersteuning waar nodig. Als secretaresse werk je klantgericht en met een oplossingsgerichte houding.
Verder vragen we:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding.
- Ervaring met Microsoft Outlook en andere administratieve systemen.
- Sterke Nederlandse taalvaardigheid, schriftelijk en mondeling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3.140,- tot € 3.909 / schaal 6, cao Waterschappen
- Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, OV is 100% vergoed.
- Je bouwt naar rato 21 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Deel deze vacature: