Jobid=633868278595722694 (0.0497)
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als secretaresse zorg jij ervoor dat teamleiders en collega’s goed voorbereid aan hun werk kunnen beginnen. Je beheert agenda’s en mailboxen, organiseert afspraken en overleggen en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Daarbij ondersteun je twee tot drie teamleiders.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dat betekent dat er regelmatig iets verandert en je soms snel moet schakelen. Jij houdt het hoofd koel, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, stukken en acties goed worden vastgelegd.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
- Plannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken.
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen.
- Opstellen van agenda’s en verzamelen en ordenen van vergaderstukken.
- Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van verslagen.
- Uitzetten en bewaken van actiepunten.
- Opstellen en uitwerken van correspondentie.
- Bewaken van het opleidingsplan.
- Organiseren van vergaderruimtes en regelen van de benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de ondernemingsraad (OR) en het lokaal overleg (LO).
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
Je werkt 20 tot 24 uur per week. De werkdagen bepaal je in overleg. Je start uiterlijk op 7 september 2026 en gaat in eerste instantie 3 tot 6 maanden aan de slag, met mogelijkheid op verlenging.
Functie-eisen
Jij krijgt energie van organiseren en ondersteunen. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, weet jij wat eerst moet en houd je overzicht. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.
Daarnaast ben je communicatief sterk en werk je prettig samen met verschillende collega’s en gesprekspartners. Je voelt goed aan wat een situatie nodig heeft en kunt omgaan met de dynamiek van een politiek-bestuurlijke organisatie.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel of administratief.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
- Beschikbaarheid voor 20 tot 24 uur per week gedurende de hele opdracht.
- Beschikbaarheid om op korte termijn te starten.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.564 tot €3.696 / schaal 8, cao gemeente o.b.v. 36 uur.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23- per km.
- OV vergoeding van 100%
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
-
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Deel deze vacature: